"Белая" доставка — это полностью легальная транспортировка грузов, при которой:
Процесс "белой" грузоперевозки (на примере доставки из Китая в Россию или Беларусь)
Особенности и преимущества "белой" доставки
Примерные сроки и стоимость
Рекомендации по выбору транспортной компании
Полезные советы
Практические кейсы "белой" грузоперевозки
Кейс 1: Доставка электроники из Китая в Москву
Ситуация: Российская компания заказала партию смартфонов (40-футовый контейнер, 5000 единиц, стоимость $200 000) из Шэньчжэня в Москву для продажи в розничных сетях. Требовалась легальная доставка с полным комплектом документов для сертификации и бухгалтерии.
Процесс:
Кейс 2: Перевозка мебели из Китая в Минск
Ситуация: Белорусский ритейлер заказал партию мебели (20-футовый контейнер, объём 30 м³, стоимость $50 000) из Гуанчжоу для мебельного магазина. Требовалась доставка "в белую" для упрощения бухгалтерии и минимизации рисков.
Процесс:
Вывод: Тщательная проверка документов критически важна для экономии на таможне.
Кейс 3: Доставка текстиля из Китая в Екатеринбург
Ситуация: Небольшая российская компания заказала партию одежды (10 м³, стоимость $20 000) из Шанхая для интернет-магазина. Выбрали "белую" доставку для прозрачности и возможности возврата НДС.
Процесс:
Вывод: Консолидация грузов снижает затраты для небольших партий, но важно учитывать возможные задержки в портах.
Кейс 4: Поставка медицинского оборудования в Алматы
Ситуация: Казахстанская клиника заказала медицинское оборудование (40-футовый контейнер, стоимость $300 000) из Китая. Требовалась "белая" доставка для сертификации и соответствия строгим стандартам.
Процесс:
Вывод: Для товаров с высокими требованиями к сертификации "белая" доставка незаменима, но нужна тщательная подготовка документов.
Итоговые рекомендации
- Все этапы сопровождаются документами (таможенные декларации, накладные, сертификаты).
- Уплачиваются все пошлины, налоги (включая НДС) и сборы.
- Груз перевозится в запломбированных контейнерах для сохранности и прозрачности.
- Соблюдаются международные и национальные стандарты, включая таможенные правила.
Процесс "белой" грузоперевозки (на примере доставки из Китая в Россию или Беларусь)
- Подготовка груза и документации:
- Заказчик предоставляет данные о товаре (наименование, вес, объём, стоимость, количество мест, тип упаковки) для расчёта стоимости и выбора контейнера.
- Оформляются документы: инвойс, упаковочный лист, контракт с поставщиком, сертификаты соответствия (при необходимости), товарно-транспортная накладная (CMR для автоперевозок, коносамент для морских), экспортные документы от поставщика.
- Рекомендуется страхование груза, особенно для хрупких или дорогих товаров.
- Выбор транспортного средства и маршрута:
- Используются контейнеры High Cube (40 футов, около 76 м³) или 20-футовые (33 м³). Меньшие контейнеры дороже из-за сложностей с погрузкой.
- Виды транспорта:
- Морской: основной для доставки из Китая через порты (Шанхай, Нинбо → Владивосток, Санкт-Петербург, порты Прибалтики).
- Железнодорожный: для транспортировки по России или в Беларусь.
- Автомобильный: для доставки от порта до конечного пункта.
- Маршрут выбирается с учётом сроков, стоимости и таможенных процедур. Например, Владивосток быстрее, но дороже Прибалтики.
- Упаковка и погрузка:
- Груз упаковывается на складе поставщика или в консолидационном центре, размещается в контейнере для оптимизации пространства и сохранности.
- Контейнер пломбируется, пломба вскрывается только на таможне или в пункте назначения.
- Погрузка выполняется вручную или с помощью кранов.
- Таможенное оформление:
- В Китае поставщик оформляет экспортные документы.
- В стране назначения груз проходит таможенный контроль, уплачиваются пошлины и НДС (рассчитываются по стоимости товара и ТН ВЭД). Подаётся декларация.
- В Беларуси процесс упрощён благодаря ЕАЭС, но требует соблюдения формальностей.
- Транспортировка:
- Груз перемещается в запломбированном контейнере по морю, железной дороге или автотранспортом.
- Отслеживание осуществляется через GPS или системы транспортных компаний.
- Перевалка в портах выполняется кранами, минимизируя повреждения.
- Доставка до конечного пункта:
- После таможенной очистки груз доставляется на склад или в распределительный центр.
- Возможна адресная доставка "от двери до двери" автотранспортом.
- При необходимости привлекаются грузчики.
- Контроль и отчётность:
- Клиент отслеживает груз через личный кабинет или менеджера.
- После доставки предоставляются закрывающие документы (накладные, акты, подтверждение уплаты пошлин).
Особенности и преимущества "белой" доставки
- Преимущества:
- Полная легальность, исключающая штрафы или конфискацию.
- Сохранность груза благодаря запломбированным контейнерам и бережной перевалке.
- Прозрачность: отслеживание и полный комплект документов для бухгалтерии.
- Подходит для крупных партий, однородных грузов или товаров, требующих сертификации.
- Упрощает страхование и компенсацию при порче.
- Недостатки:
- Высокая стоимость из-за пошлин, НДС и услуг брокера.
- Длительность: 20–40 дней морем из-за таможенных процедур.
- Сложность расчёта: множество факторов (вес, объём, пошлины).
- Когда выгодна:
- Для крупных и регулярных партий.
- Для хрупких или дорогих товаров (электроника).
- При оплате с расчётного счёта с необходимостью отчётности.
- Для товаров, требующих сертификации (бытовая техника, медизделия).
Примерные сроки и стоимость
- Сроки доставки:
- Морская перевозка из Китая в Россию: 20–40 дней.
- Железнодорожная доставка от порта до терминала: 5–10 дней.
- Автомобильная доставка до конечного пункта: 1–3 дня.
- Стоимость:
- Зависит от веса, объёма, стоимости груза и маршрута.
- Пример: доставка 40-футового контейнера из Шанхая во Владивосток — $5000–$8000 (без пошлин и НДС). Таможенные платежи: 10–20% от стоимости товара + НДС 20% (в России).
- Для расчёта используются калькуляторы транспортных компаний.
Рекомендации по выбору транспортной компании
- Критерии выбора:
- Наличие автопарка и терминалов.
- Опыт в международных перевозках и таможенных процедурах.
- Прозрачные тарифы и онлайн-отслеживание.
- Положительные отзывы и репутация.
- Популярные компании: Для просмотра ссылки Войди
или Зарегистрируйся
Полезные советы
- Комбинируйте доставку: для срочных грузов используйте "серую" доставку для части партии, остальное везите "в белую".
- Проверяйте документы: инвойс и упаковочный лист должны соответствовать грузу.
- Работайте с логистом для оптимизации маршрута и затрат.
- Страхуйте хрупкие или ценные грузы.
Практические кейсы "белой" грузоперевозки
Кейс 1: Доставка электроники из Китая в Москву
Ситуация: Российская компания заказала партию смартфонов (40-футовый контейнер, 5000 единиц, стоимость $200 000) из Шэньчжэня в Москву для продажи в розничных сетях. Требовалась легальная доставка с полным комплектом документов для сертификации и бухгалтерии.
Процесс:
- Поставщик предоставил инвойс, упаковочный лист и сертификаты на продукцию.
- Логист выбрал маршрут: морская перевозка через порт Владивосток (25 дней) + железнодорожная доставка до Москвы (7 дней).
- Груз застраховали на полную стоимость из-за высокой ценности.
- На таможне уплачены пошлины (10% от стоимости) и НДС (20%), что составило $60 000. Таможенный брокер оформил декларацию за 3 дня.
- Контейнер доставлен на склад в Москве, клиенту переданы все документы.
- Срок доставки: 35 дней.
- Общая стоимость (перевозка + таможня): $68 000.
- Груз в сохранности, сертификация пройдена, компания избежала штрафов за нелегальный ввоз.
Кейс 2: Перевозка мебели из Китая в Минск
Ситуация: Белорусский ритейлер заказал партию мебели (20-футовый контейнер, объём 30 м³, стоимость $50 000) из Гуанчжоу для мебельного магазина. Требовалась доставка "в белую" для упрощения бухгалтерии и минимизации рисков.
Процесс:
- Поставщик подготовил документы, груз упаковали в коробки и погрузили в контейнер.
- Маршрут: морская перевозка через порт Клайпеды (Литва, 30 дней) + автодоставка до Минска (2 дня).
- На таможне в Беларуси уплачены пошлины (15%) и НДС (20%), всего $17 500. Процесс занял 4 дня благодаря ЕАЭС.
- Груз доставлен на склад клиента с привлечением грузчиков.
- Срок доставки: 36 дней.
- Общая стоимость: $21 000 (перевозка $3500 + таможня).
- Груз без повреждений, документы в порядке, клиент смог быстро начать продажи.
Вывод: Тщательная проверка документов критически важна для экономии на таможне.
Кейс 3: Доставка текстиля из Китая в Екатеринбург
Ситуация: Небольшая российская компания заказала партию одежды (10 м³, стоимость $20 000) из Шанхая для интернет-магазина. Выбрали "белую" доставку для прозрачности и возможности возврата НДС.
Процесс:
- Груз консолидировали с другими заказами в 40-футовом контейнере для снижения затрат.
- Маршрут: морская перевозка через Владивосток (22 дня) + железнодорожная доставка до Екатеринбурга (8 дней).
- Таможенные платежи (пошлина 15% + НДС 20%) составили $7000. Страховка не оформлялась из-за низкой стоимости груза.
- Доставка до склада выполнена автотранспортом за 1 день.
- Срок доставки: 31 день.
- Общая стоимость: $9000 (перевозка $2000 + таможня).
- Груз в порядке, клиент получил документы для возврата НДС.
Вывод: Консолидация грузов снижает затраты для небольших партий, но важно учитывать возможные задержки в портах.
Кейс 4: Поставка медицинского оборудования в Алматы
Ситуация: Казахстанская клиника заказала медицинское оборудование (40-футовый контейнер, стоимость $300 000) из Китая. Требовалась "белая" доставка для сертификации и соответствия строгим стандартам.
Процесс:
- Поставщик предоставил полный комплект документов, включая сертификаты ISO.
- Маршрут: морская перевозка через порт Санкт-Петербурга (35 дней) + автодоставка до Алматы (10 дней).
- Груз застрахован на $350 000. Таможенные платежи (пошлина 5% + НДС 12%) составили $51 000.
- На таможне в Казахстане провели дополнительную проверку оборудования, что заняло 5 дней.
- Доставка до клиники с разгрузкой.
- Срок доставки: 50 дней.
- Общая стоимость: $61 000 (перевозка $10 000 + таможня).
- Оборудование прошло сертификацию, клиника избежала проблем с регуляторами.
Вывод: Для товаров с высокими требованиями к сертификации "белая" доставка незаменима, но нужна тщательная подготовка документов.
Итоговые рекомендации
- Анализируйте тип груза: Для дорогих или сертифицируемых товаров "белая" доставка обязательна, для недорогих мелких партий можно рассмотреть комбинацию с "серой".
- Планируйте сроки: Учитывайте возможные задержки на таможне или в портах, особенно в высокий сезон (осень–зима).
- Сотрудничайте с профессионалами: Надёжный логист и таможенный брокер сэкономят время и деньги.
